كيفية استخراج السجل التجاري في السعودية
ما هي كيفية استخراج السجل التجاري في السعودية؟ وما هي شروط الحصول على السجل التجاري؟ إذ يعتبر مستند السجل التجاري من أهم المستندات التي يجب أن يكون ضمن الأوراق الأساسية عند إنشاء مؤسسة تجارية، حيث يمكن الحصول عليه بصورة إلكترونية من خلال بعض الخطوات التي سنتعرف عليها فيما يلي.
كيفية استخراج السجل التجاري في السعودية
يعد السجل التجاري أحد أهم الأسس التي يجب أن تكون موجودة في حالة إذا رغب أحد الأشخاص في المملكة العربية السعودية في إنشاء مؤسسة تجارية، حيث توجد به كافة البيانات الخاصة بالمنشأة، ويمكن الحصول عليه بصورة إلكترونية من خلال الموقع الرسمي لوزارة التجارة في السعودية، من خلال الخطوات التالية:
إقرأ ايضاً:مجمع الملك عبدالعزيز للمكتبات الوقفية يطرح وظائف لحملة البكالوريوس.. إليك رابط التقديمكبيسة وأيامها أكثر من الأعوام الماضية!! الزعاق يكشف حقائق مثيرة عن السنة الهجرية القادمة
- أولا عليك الدخول إلى نظام السجل التجاري الإلكتروني وزارة التجارة.
- عليك إنشاء حساب جديد وإضافة البيانات الشخصية، وهي رقم الهوية الوطنية أو اسم المستخدم وكلمة المرور.
- لا بد من كتابة رمز التحقق الظاهر أمامك.
- قم بالضغط على (دخول).
- يمكن التسجيل من خلال حسابك عبر بوابة النفاذ الوطني الموحد.
- من القائمة الرئيسية قم بالضغط على أيقونة (سجلاتي التجارية).
- ثم قم باختيار (إصدار سجل تجاري جديد).
- قم بتحديد نوع السجل التجاري الذي تريد، وذلك بعد إدخال البيانات وهي الاسم التجاري الشخصي، واسم تجاري قائم، واسم تجاري محجوز.
- عليك إدخال الاسم التجاري، وهو الاسم الشخصي لك.
- لا بد من تحديد المجال العام للنشاط التجاري.
- قم باختيار (النشاط التجاري).
- ثم قم بتحديد الأنشطة التي ستمارسها من خلال السجل.
- حدد نوع السجل.
- قم بالنقر على تبويب (إضافة بيانات التجارة الإلكترونية).
- لا بد من إدخال رابط المتجر في منصة التوثيق (معروف) في حالة إذا كان السجل لمتجر إلكتروني.
- لا بد من قراءة التعهد ومن ثم الموافقة عليه.
- قم بالضغط على تبويب (التالي).
- ثم قم بالنقر على تبويب (تقديم الطلب).
- قم بتسديد الرسوم الخاصة بالسجل التجاري والحصول على عضوية الغرفة التجارية من خلال موقع سداد.
شروط استخراج السجل التجاري في السعودية
في الفقرة السابقة تعرفنا على كيفية استخراج السجل التجاري في السعودية، ولكن في هذه الفقرة سنتعرف على أن هناك العديد من الشروط التي يجب الالتزام بها عند استخراج السجل التجاري، وتتمثل هذه الشروط في الآتي:
- يجب أن يكون صاحب الطلب من حاملي الجنسية السعودية.
- يجب ألا يقل عمر الشخص عن 18 عام.
- لا بد أن يكون صاحب السجل له حساب مفعل عبر منصة أبشر الإلكترونية.
- لا بد من توافر كافة الأوراق والمستندات التي توضح صلة الربط بين التاجر ومتجره.
- ألا يكون مالك لسجل تجاري تابع إلى أحد الوظائف في القطاع الحكومي.
- لا بد من تقديم وثيقة تحتوي على كافة البيانات الشخصية للتاجر ومنها الاسم الكامل، ومحل وتاريخ الولادة ونسخة من توقيعه.
- لا بد أن يوفر الشخص مكان لإقامة النشاط التجاري، فيسمح له أن يكون مقر إقامته هو مقر مزاولة العمل أو النشاط.
- يجب أن يكون الحد الأدنى للحصول على السجل التجاري هو 5000 ريال سعودي.
شروط استخراج سجل تجاري بدون محل
من الجدير بالذكر أن هناك بعض الشروط التي يجب أن تتوافر في حالة إذا كان الشخص المستفيد ليس لديه محل تجاري ويرغب في استخراج السجل، وهذه الشروط تتمثل في الآتي:
- يجب أن يكون المستفيد مالك لعقد إيجار صوري من أحد مكاتب المحاسبة.
- يجب أن يكون الشخص مسجل بالاسم الرباعي وتاريخ الميلاد والتوقيع بشكل صحيح.
- لا بد من الإفصاح عن السبب وراء الحصول على السجل وفتح المؤسسة فيما بعد أو سبب إنشاء الشركة.
- يجب توضيح قيمة رأس المال المشغل للمشروع أو الشركة بصورة دقيقة.
- لا بد من إدراج المعلومات في خانة المركز الرئيسي في ورقة القيد الخاصة بالتاجر.
- بعد الحصول على السجل يجب تقديم شهادة تسجيل السجل التجاري في غرفة الصناعة والتجارة.
- لا بد من الحصول على الموافقة الأمنية لإنشاء سجل تجاري بدون محل للذكور، وتهمل في حال التقديم من قبل النساء.
- تسديد كافة الرسوم والضرائب المطلوبة لفتح سجل تجاري بدون محل.
أهمية استخراج السجل التجاري في السعودية
عند الإشارة إلى كيفية استخراج السجل التجاري في السعودية، تجدر الإِشارة إلى أن السجل التجاري الذي يتم إنشاؤه له أهمية كبيرة بالنسبة لصاحب المنشأة، وتتمثل في الآتي:
- يجعل صاحب المنشأة يزاول عمله بصورة صحيحة وقانونية.
يوفر ميزة الاستفادة من الخدمات التي تقدمها وزارة التجارة من الدولة.
- يوفر كل أنواع الحماية لحقوق المؤسسات التجارية والأفراد التجار.
- يعمل على كسب ثقة المستهلكين للتجار التي تجعلهم يتعاملون مع المؤسسة كونها موثقة.
- التعرف على حجم النشاط التجاري الخاص بالدولة وكيفية الاستفادة منه وفق السجل التجاري الموثق.
- وضع الدولة للخطط التنموية وفق حجم النشاط التجاري.
مميزات الحصول على السجل التجاري في السعودية
بعد أن عرضنا كيفية استخراج السجل التجاري في السعودية، لا بد من التعرف على أن السجل التجاري الذي يحصل عليه التجار يوفر له العديد من المميزات التي تتضح في النقاط التالية:
- يحصل صاحب السجل على فاتورة شاملة بالمبلغ الكلي المطلوب.
- يحق له الاستفادة من طرق الدفع من خلال نظام السداد الذي توفره الوزارة.
- بعد الحصول على السجل التجاري يحصل صاحبه على رقم العضوية في الوزارة والغرفة التجارية.
- يقوم صاحب المؤسسة بتوثيق السجلات في كافة الجهات الرسمية بصورة إلكترونية توفيرًا للوقت والجهد.
- يوفر موقع الوزارة السهولة في إصدار وتعديل السجل التجاري.
خطوات الاستعلام عن سجل تجاري بالاسم
ما زلنا في حديثنا عن كيفية استخراج السجل التجاري في السعودية، حيث يجب على صاحب المؤسسة الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة للاستعلام عن السجل التجاري الخاص به من خلال الاسم، وذلك باتباع الآتي:
- أولا قم بالتوجه إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار في السعودية.
- من الشاشة الرئيسية قم بالنقر على تبويب (الخدمات الإلكترونية).
- قم بالنقر على تبويب (سجل تجاري).
- من بين الخدمات الظاهرة قم بالنقر على أيقونة (الاستعلام عن الأسماء التجارية).
- عليك النقر على تبويب (الدخول إلى الخدمة) من صفحة الخدمة.
- اضغط على تبويب (بحث) في صفحة خدمة الاستعلام عن الأسماء التجارية.
- اكتب الاسم الذي تريد البحث عنه.
يعد السجل التجاري من أهم الوثائق الرسمية التي يجب أن يقوم المواطن بالحصول عليها في حالة الرغبة في إنشاء مؤسسة تجارية، بالإضافة إلى الالتزام بالشروط المفروضة.